Description de la finalité
Nous traitons vos données à caractère personnel pour vous envoyer des invitations à des événements physiques ou en ligne que nous organisons, pour gérer votre inscription et votre participation et pour assurer le suivi de l’événement.
Nature des informations traitées et mode de traitement
Nous traitons votre nom et les coordonnées (adresse, adresse e-mail et/ou numéro de téléphone) que vous nous avez fournies ou que nous avons achetées auprès d’un fournisseur d’adresses publiques aux fins d’envoyer des invitations à des événements à vous et à d’autres personnes du même groupe cible.
Nous traitons les mêmes données si vous vous inscrivez à un événement directement sur notre site Internet, c’est-à-dire votre nom et vos coordonnées.
Lorsque nous effectuons des sélections pour des activités de marketing, nous vérifions que vous ne figurez pas sur la Liste Robinson ou Bloctel de manière à respecter votre souhait de ne pas être sollicité pour du marketing direct ou le télémarketing. Si vous figurez dans ces bases de données, nous ne vous enverrons pas de marketing.
Lorsque vous choisissez de vous inscrire à un événement, nous traitons également des informations sur les choix que vous faites concernant l’événement et sur votre participation. Nous pouvons également traiter des informations sur les animaux, comme le nombre et, le cas échéant, les noms.
Dans certains cas, nous utilisons ces informations vous concernant pour vous contacter après l’événement pour vous inviter à nous faire part de vos commentaires sur l’événement. Tous les commentaires sont compilés dans les statistiques de l’événement.
Si vous fournissez des informations sur des allergies alimentaires ou d’autres informations relatives à la santé, nous traitons également ces données afin de répondre à vos besoins.
Base juridique et vos droits
Le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur un intérêt légitime. Le traitement est nécessaire afin de pouvoir vous inviter à un événement, gérer votre inscription et votre participation et assurer le suivi de l’événement.
Lorsque vous avez consenti à recevoir des communications marketing conformément aux réglementations locales en la matière, nous fondons notre traitement des données à caractère personnel sur le consentement.
Le traitement a lieu à des fins de marketing direct et suppose un profilage, si nous achetons des coordonnées auprès d’un fournisseur d’adresses, qui se base, par exemple, sur votre âge, votre sexe et votre lieu de résidence.
Si vous fournissez des informations sur des allergies alimentaires ou d’autres informations relatives à la santé, nous traitons également ces données sur la base de votre consentement.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Vos droits en vertu du RGPD
Vous avez le droit de vous opposer au marketing direct sur un ou plusieurs canaux de communication. Pour ce faire, vous pouvez contacter le service client ou suivre les instructions figurant dans les messages que vous recevez.
Durée de conservation des informations
Nous conservons les données que nous collectons pour vous inviter à l’événement pendant trois mois si vous faites le choix de ne pas vous inscrire.
Nous conservons les données que nous recueillons dans le cadre de votre inscription et de votre participation à un événement jusqu’à ce que l’événement soit terminé et que tout commentaire ait été recueilli.
Les commentaires sont anonymisés et conservés sous forme de statistiques compilées.
Si vous avez donné votre consentement à des fins de marketing afin de recevoir des offres commerciales relatives aux services d’Agria lors de votre inscription à l’événement, vos données personnelles seront conservées à des fins de marketing pendant 30 jours après la fin de l’événement.
Si vous avez donné votre consentement à des fins de marketing afin de recevoir des newsletters concernant les actualités, les événements, les concours et les activités d’Agria lors de votre inscription à l’événement, vos données personnelles seront conservées à des fins de marketing jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou que vous vous désabonniez.
Responsables du traitement, sous-traitants et autres destinataires
Försäkringsaktiebolaget Agria est le responsable du traitement.
Il peut nous arriver de faire appel à un sous-traitant pour l’envoi des invitations et des relances par e-mail ainsi que pour le traitement des rapports et des commentaires par le biais de formulaires en ligne. Le sous-traitant recevra ensuite les informations vous concernant qui sont nécessaires pour administrer les campagnes et les formulaires en ligne.
Lorsque nous vous envoyons des invitations par courrier, nous communiquons vos coordonnées à un sous-traitant aux fins de l’impression et de l’envoi.
Nous pouvons faire appel à un sous-traitant pour l’organisation d’un événement. Nous communiquons alors les informations vous concernant dont le sous-traitant a besoin pour pouvoir gérer l’inscription des visiteurs, le choix des repas, etc.
Nous faisons appel à un sous-traitant pour l’envoi de newsletters par e-mail qui est programmé au moyen du logiciel d’e-marketing du sous-traitant. Le sous-traitant sera alors susceptible d’avoir accès à vos coordonnées.